IFA Verwaltungstool für Förderprojekte geht in Betrieb
Das Institut für Auslandsbeziehungen in Stuttgart setzt mit der Entwicklung eines Verwaltungstools für Förderprojekte einen neuen Meilenstein.
Die finanzielle Förderung von Künstlern ist eine wesentliche Kernaufgabe des ifa in Stuttgart. Dabei gilt es Anträge von Künstlern auf Fördermittel zu bearbeiten und seinerseits eingehende Fördermittel von Spendern und Sponsoren zu Verteilen. Bei Tausenden von Geldgebern und begünstigten Künstlern innerhalb ebenso vieler Projekte eine aufwändige und komplexe administrative Herausforderung. Was bis vor kurzem noch anhand von Listen und Dokumenten in verschiedensten Formaten wie Word und Excel in mühevoller „Handarbeit“ hat bewältigt werden müssen, wird nun durch eine ausgeklügelte, von WebArt entwickelte Webapplikation realisiert.
Ähnlich einer Desktop-Anwendung erscheint die Oberfläche mit komfortablen jQuery-Elementen (Ajax).
Intelligente Funktionen, wie das automatische Vervollständigen von Formularen weisen diese Applikation auch optisch als echte Web 2.0-Entwicklung aus. Die wahren Stärken zeigen sich aber spätestens bei der Arbeit. So sind z.B. jederzeit jahresbasierte Berechnungen über Projekte mit mehrjährigen Laufzeiten möglich. Das Hinterlegen von projektbezogenen Dokumenten, Suchfunktionen, Auswertungen und Berichte und eine zusätzliche Verwaltung von Ländern und Regionen geben nur einen kleinen Überblick über die Leistungsfähigkeit dieser Software. Aufwändig aufbereitete Finanzspiegel, als Grundlagen für das Berichtswesen runden diese Applikation perfekt ab.